При подаче конкурсной заявки пользователь предоставляет отдельное Согласие на обработку персональных данных.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от 9 июля 2026 года
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты информации о пользователях сайта Song Fest, расположенного по адресу:
https://songfest.ru
1.2. Оператором персональных данных является физическое лицо — администратор сайта Song Fest:
ГРИНЁВ НИКИТА ЮРЬЕВИЧ
Почтовый адрес:
293801, РФ, РЕСП. ЛУГАНСКАЯ НАРОДНАЯ, Г. КИРОВСК, УЛ. СТРОИТЕЛЬНАЯ, Д.66
Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных:
songfestmail@yandex.ru
1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях при посещении сайта, направлении обращений, подаче заявки на участие, участии в голосовании, получении наград и использовании других функций Song Fest.
1.4. Использование сайта означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой.
1.5. В случаях, когда обработка персональных данных требует отдельного согласия, такое согласие запрашивается отдельно, в том числе посредством отдельной отметки в электронной форме.
1.6. Оператор руководствуется применимым законодательством Российской Федерации о персональных данных, включая Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.7. Если отдельные положения законодательства другого государства подлежат обязательному применению к конкретному пользователю, Оператор учитывает их в соответствующей части.
- ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.3. Пользователь — любое физическое лицо, посещающее сайт или использующее его функции.
2.4. Куратор — лицо, представляющее выбранную страну или территорию в конкурсе Song Fest.
2.5. Cookies — небольшие файлы, которые могут сохраняться браузером пользователя для обеспечения работы сайта и запоминания технических настроек.
- КАКИЕ ДАННЫЕ МОГУТ ОБРАБАТЫВАТЬСЯ
3.1. При обычном посещении сайта могут автоматически обрабатываться:
— IP-адрес;
— дата и время обращения;
— адрес запрошенной страницы;
— сведения о браузере, операционной системе и устройстве;
— источник перехода;
— технические журналы ошибок и безопасности;
— файлы cookies;
— иные технические сведения, необходимые для работы и защиты сайта.
3.2. При направлении обращения могут обрабатываться:
— имя или псевдоним;
— адрес электронной почты;
— имя пользователя в Telegram или другой социальной сети;
— содержание обращения;
— приложенные материалы;
— история переписки с организаторами.
3.3. При подаче заявки на участие могут обрабатываться:
— имя или псевдоним куратора;
— адрес электронной почты;
— имя пользователя в Telegram;
— выбранная страна или территория;
— исполнитель;
— название песни;
— дата выпуска песни;
— ссылка на официальный клип или аудиозапись;
— сведения, подтверждающие связь исполнителя с представляемой территорией;
— комментарии и пояснения к заявке;
— подтверждение согласия с правилами;
— подтверждение согласия на обработку персональных данных;
— сведения о статусе и результате рассмотрения заявки.
3.4. При участии в голосовании могут обрабатываться:
— содержание бюллетеня;
— дата и время отправки;
— страна, от имени которой голосует куратор;
— технический идентификатор отправки;
— контактные сведения, необходимые для подтверждения бюллетеня;
— сведения о проверке, исправлении или отклонении бюллетеня.
3.5. Индивидуальные зрительские бюллетени не публикуются вместе с персональными данными голосовавших.
3.6. При вручении денежной, памятной или материальной награды дополнительно могут запрашиваться:
— фамилия, имя и отчество получателя;
— почтовый адрес;
— номер телефона;
— реквизиты, необходимые для перечисления денежной награды;
— иные сведения, без которых невозможно вручение соответствующей награды.
3.7. Данные, необходимые для вручения награды, запрашиваются отдельно и используются только для этой цели, урегулирования связанных вопросов и выполнения обязанностей, установленных законом.
3.8. Оператор не намерен собирать специальные категории персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религии или интимной жизни.
- ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
Персональные данные могут обрабатываться для следующих целей:
— обеспечение работы и безопасности сайта;
— публикация информации о Song Fest;
— ответы на обращения;
— регистрация и проверка конкурсных заявок;
— связь с кураторами;
— проведение полуфиналов и суперфинала;
— приём, проверка и подсчёт голосов;
— предотвращение повторного, недобросовестного или манипулятивного голосования;
— формирование и публикация результатов;
— организация вручения призов, сертификатов и памятных наград;
— восстановление и ведение архива конкурса;
— рассмотрение жалоб и спорных ситуаций;
— выполнение требований законодательства;
— защита прав и законных интересов Оператора, участников и пользователей;
— сбор обезличенной статистики о работе сайта.
- ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
— согласия пользователя;
— действий пользователя, направленных на участие в конкурсе;
— необходимости рассмотрения заявки или обращения;
— необходимости исполнения правил соответствующего сезона;
— законных интересов Оператора при условии, что такие интересы не нарушают права и свободы пользователя;
— обязанностей, установленных законодательством.
5.2. Отправляя форму, пользователь подтверждает, что предоставленные данные являются достоверными и принадлежат ему либо передаются на законном основании.
5.3. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от согласия с правилами конкурса и иных подтверждаемых пользователем документов.
5.4. Молчание, бездействие или заранее установленная отметка не считаются согласием пользователя.
- СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
6.1. Обработка может осуществляться:
— автоматизированным способом;
— без использования средств автоматизации;
— смешанным способом.
6.2. Оператор может осуществлять следующие действия:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение;
— извлечение;
— использование;
— передачу в случаях, предусмотренных настоящей Политикой;
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
6.3. Обрабатываются только те данные, которые необходимы для заявленной цели.
- СРОКИ ХРАНЕНИЯ
7.1. Данные обращений хранятся до истечения одного года после официального завершения сезона, если согласие не отозвано ранее и отсутствует другое законное основание для хранения.
7.2. Данные конкурсных заявок и кураторских бюллетеней хранятся в течение соответствующего сезона, а после его завершения — в срок, необходимый для подтверждения результатов, рассмотрения споров и ведения внутреннего архива.
7.3. Публичная конкурсная информация, включая страну, исполнителя, песню, результаты и опубликованные материалы сезона, может храниться бессрочно как часть исторического архива Song Fest.
7.4. Контактные данные кураторов не публикуются автоматически и удаляются либо обезличиваются после утраты цели обработки, если их дальнейшее хранение не требуется для защиты прав сторон или исполнения законодательства.
7.5. Данные, необходимые исключительно для доставки награды, удаляются после завершения доставки и урегулирования связанных вопросов, если более длительное хранение не требуется законом.
7.6. При отзыве согласия данные удаляются или блокируются, если отсутствует иное законное основание для продолжения их обработки.
- ПУБЛИКАЦИЯ СВЕДЕНИЙ О КУРАТОРАХ
8.1. Организаторы не раскрывают имя, псевдоним, социальные сети или другие идентифицирующие сведения куратора без отдельного согласия.
8.2. После завершения сезона куратор может добровольно разрешить публикацию:
— имени или псевдонима;
— представленной страны;
— ссылки на социальную сеть;
— комментария об участии.
8.3. Согласие на участие в конкурсе само по себе не считается согласием на публичное раскрытие личности куратора.
8.4. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от других согласий.
8.5. Если куратор самостоятельно публично объявил о своём участии, это не означает предоставления Оператору неограниченного разрешения на публикацию любых его персональных данных.
- ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
9.1. Оператор не продаёт персональные данные.
9.2. Данные могут передаваться только в необходимом объёме лицам, обеспечивающим работу сайта и проведение конкурса, включая:
— хостинг-провайдера;
— провайдера электронной почты;
— технических администраторов и разработчиков;
— сервис резервного копирования;
— сервис формы, если он будет подключён;
— платёжный сервис или банк при перечислении награды;
— службу доставки;
— государственные органы в случаях, предусмотренных законом.
9.3. Сайт размещён с использованием инфраструктуры хостинг-провайдера ООО «СПРИНТХОСТ.РУ».
9.4. При переходе по внешним ссылкам на Telegram, Kick, YouTube, VK и другие платформы пользователь покидает сайт Song Fest. Такие платформы самостоятельно определяют порядок обработки данных.
9.5. Встраиваемые видео, проигрыватели, виджеты и иные сторонние элементы могут передавать соответствующему сервису технические сведения о пользователе.
- ЛОКАЛИЗАЦИЯ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА
10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает выполнение применимых требований к использованию баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.
10.2. Если данные передаются сервису, расположенному за пределами Российской Федерации, такая передача осуществляется только при наличии законного основания и после выполнения необходимых процедур.
10.3. До подключения иностранной формы, аналитики, облачного хранилища или почтового сервиса Оператор отдельно оценивает наличие трансграничной передачи и применимые требования.
- COOKIES И АНАЛИТИКА
11.1. Сайт может использовать технически необходимые cookies для:
— работы WordPress;
— авторизации администраторов;
— защиты сайта;
— сохранения пользовательских настроек;
— поддержания сессии.
11.2. Если будут подключены необязательные аналитические, рекламные или маркетинговые cookies, пользователю будет предоставлена возможность принять или отклонить их до загрузки таких средств, когда это требуется применимым законодательством.
11.3. Пользователь может удалить или ограничить cookies в настройках браузера. Отключение обязательных cookies может нарушить работу отдельных функций сайта.
- ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Оператор принимает разумные организационные и технические меры, включая:
— ограничение доступа к закрытым таблицам и административной панели;
— использование индивидуальных учётных записей;
— применение сложных паролей;
— регулярное обновление WordPress, темы и плагинов;
— использование защищённого соединения HTTPS;
— резервное копирование;
— техническую проверку сайта;
— ведение журналов действий и инцидентов;
— раздельное хранение публичных и закрытых сведений;
— ограничение числа лиц, имеющих доступ к данным;
— удаление данных после прекращения цели обработки.
12.2. Абсолютная безопасность передачи и хранения информации в сети Интернет не может быть гарантирована, однако Оператор принимает разумные меры для снижения рисков.
- ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Пользователь вправе:
— получить сведения об обработке своих данных;
— потребовать их уточнения;
— потребовать блокирования или удаления данных;
— отозвать согласие;
— потребовать прекратить обработку, если отсутствует иное законное основание;
— возразить против обработки, основанной на законном интересе, когда такое право применимо;
— обратиться с жалобой в компетентный надзорный орган;
— защищать свои права иными законными способами.
13.1. Для реализации прав пользователь направляет обращение на:
songfestmail@yandex.ru
13.2. В обращении следует указать:
— имя или использованный при регистрации псевдоним;
— контактный адрес;
— описание требования;
— сведения, позволяющие найти соответствующую заявку, бюллетень или обращение.
13.3. Оператор вправе запросить подтверждение личности, если это необходимо для предотвращения выдачи или удаления данных по запросу постороннего лица.
- ДАННЫЕ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
14.1. Сайт не предназначен для осознанного сбора персональных данных малолетних лиц без участия их законных представителей.
14.2. Если для участия несовершеннолетнего требуется согласие родителя или иного законного представителя, оно должно быть получено до обработки данных или предоставления награды.
14.3. При обнаружении данных несовершеннолетнего, переданных без необходимого основания, пользователь или законный представитель может обратиться к Оператору для их проверки и удаления.
- ИНЦИДЕНТЫ БЕЗОПАСНОСТИ
15.1. При обнаружении неправомерного доступа, утраты данных или иного инцидента Оператор принимает меры для:
— прекращения нарушения;
— ограничения возможного вреда;
— восстановления безопасности;
— установления причин;
— уведомления затронутых лиц и государственных органов, когда это требуется законом.
- ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
16.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику при развитии сайта, подключении новых функций или изменении законодательства.
16.2. Новая редакция вступает в силу с момента публикации, если в ней не указана иная дата.
16.3. Действующая редакция постоянно доступна по адресу:
https://songfest.ru/privacy
- КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Оператор:
физическое лицо — администратор сайта Song Fest
ГРИНЁВ НИКИТА ЮРЬЕВИЧ
Почтовый адрес:
293801, РФ, РЕСП. ЛУГАНСКАЯ НАРОДНАЯ, Г. КИРОВСК, УЛ. СТРОИТЕЛЬНАЯ, Д.66
Электронная почта:
songfestmail@yandex.ru
Адрес сайта:
https://songfest.ru
Дата вступления Политики в силу:
9 июля 2026 года