СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от 9 июня 2026 года
Адрес электронной почты Оператора:
songfestmail@yandex.ru
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Я, пользователь сайта Song Fest, расположенного по адресу https://songfest.ru, направляющий конкурсную заявку посредством электронной формы, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных в настоящем документе.
1.2. Оператором персональных данных является физическое лицо — администратор сайта Song Fest:
ГРИНЁВ НИКИТА ЮРЬЕВИЧ
Почтовый адрес:
293801, РФ, РЕСП. ЛУГАНСКАЯ НАРОДНАЯ, Г. КИРОВСК, УЛ. СТРОИТЕЛЬНАЯ, Д.66
Адрес электронной почты:
songfestmail@yandex.ru
1.3. Настоящее согласие предоставляется посредством самостоятельной установки отметки в соответствующем поле электронной формы и последующей отправки заявки.
1.4. Установка отметки не является обязательной. При отсутствии согласия отправка и рассмотрение конкурсной заявки невозможны, поскольку Оператор не сможет сохранить контактные сведения заявителя и организовать его участие в конкурсе.
- ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Я даю согласие на обработку следующих данных:
— ссылка на мой профиль в социальной сети или мессенджере;
— имя пользователя, псевдоним или иное обозначение, содержащееся в указанном профиле;
— выбранная страна или территория;
— название исполнителя;
— название конкурсной песни;
— ссылка на видеоклип или официальную публикацию песни;
— указанный фрагмент и таймкод для рекапа;
— содержание сообщений и переписки с организаторами, относящихся к заявке и участию в конкурсе;
— статус рассмотрения заявки;
— внутренние комментарии организаторов, связанные с проверкой заявки;
— дата и время отправки формы;
— IP-адрес;
— технические сведения о браузере, устройстве и программном обеспечении;
— сведения о предоставлении настоящего согласия;
— сведения о принятой пользователем редакции правил конкурса и настоящего согласия.
2.2. Оператор не запрашивает в регистрационной форме паспортные данные, сведения о здоровье, биометрические данные, политические взгляды, религиозные убеждения и иные специальные категории персональных данных.
2.3. Пользователь не должен самостоятельно указывать в полях формы сведения, которые не требуются для регистрации и проведения конкурса.
- ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
— приём и регистрация конкурсной заявки;
— проверка заявки на соответствие Правилам Song Fest;
— проверка доступности выбранной страны или территории;
— предотвращение дублирующих и недобросовестных заявок;
— рассмотрение заявки и принятие решения о её принятии или отклонении;
— связь с заявителем и куратором;
— запрос уточнений или исправлений;
— организация участия куратора в соответствующем сезоне Song Fest;
— направление организационных сообщений о сроках, мероприятиях, голосовании и результатах;
— разрешение спорных ситуаций;
— подтверждение факта подачи заявки и предоставления согласия;
— обеспечение безопасности сайта и формы;
— защита прав и законных интересов Оператора и участников конкурса.
3.2. Данные не используются для направления рекламы, коммерческих предложений или сторонних информационных рассылок без получения отдельного согласия.
- ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
4.1. Настоящее согласие предоставляется на совершение следующих действий:
— сбор;
— запись;
— систематизация;
— накопление;
— хранение;
— уточнение и обновление;
— извлечение;
— использование;
— сопоставление;
— предоставление доступа лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора;
— блокирование;
— обезличивание;
— удаление;
— уничтожение.
4.2. Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами.
4.3. Данные могут храниться в закрытой административной части сайта Song Fest и в базе данных WordPress, доступ к которой ограничивается Оператором и уполномоченными техническими лицами.
4.4. Оператор вправе поручить обработку данных хостинг-провайдеру и техническим подрядчикам, участвующим в обеспечении работы сайта, при условии соблюдения ими конфиденциальности, требований безопасности и условий заключённого с Оператором договора.
- КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ПУБЛИКАЦИЯ ДАННЫХ
5.1. Настоящее согласие не является согласием на распространение персональных данных неопределённому кругу лиц.
5.2. Ссылка на социальную сеть или мессенджер, имя пользователя, переписка, IP-адрес и иные сведения, позволяющие определить личность куратора, не публикуются на сайте без отдельного согласия.
5.3. Организаторы вправе публиковать конкурсную информацию:
— страну или территорию;
— исполнителя;
— название песни;
— видеоклип;
— конкурсный номер;
— результаты голосования;
— итоговое место;
— иные материалы конкурса, которые не раскрывают личность куратора.
5.4. Самостоятельное публичное сообщение куратором о своём участии не предоставляет Оператору права раскрывать другие сведения о нём.
5.5. Если в дальнейшем будет принято решение публиковать имя, псевдоним, профиль или другие персональные данные куратора, для этого должно быть получено отдельное согласие на распространение персональных данных.
- СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ
6.1. Настоящее согласие действует с момента отправки формы и до истечения одного года после официального завершения сезона Song Fest, для участия в котором была направлена заявка.
6.2. Для заявок, поданных вне конкретного сезона, срок исчисляется с момента принятия окончательного решения по заявке.
6.3. Согласие прекращает действовать ранее указанного срока при его отзыве пользователем, если у Оператора отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.
6.4. После достижения целей обработки или отзыва согласия данные подлежат удалению или уничтожению в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
6.5. Обезличенная конкурсная информация и сведения, не относящиеся к личности куратора, могут сохраняться в историческом архиве Song Fest.
- ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
7.1. Я вправе отозвать согласие, направив сообщение на адрес:
songfestmail@yandex.ru
7.2. В теме письма рекомендуется указать:
Отзыв согласия на обработку персональных данных
7.3. В обращении необходимо сообщить сведения, позволяющие найти заявку:
— ссылку на профиль, указанную при регистрации;
— выбранную страну или территорию;
— название исполнителя или песни;
— примерную дату подачи заявки.
7.4. Оператор вправе запросить дополнительное подтверждение принадлежности заявки отправителю, если это необходимо для предотвращения неправомерного удаления данных другого лица.
7.5. Отзыв согласия до окончания рассмотрения заявки или проведения сезона может привести к невозможности дальнейшего участия, поскольку организаторы не смогут хранить контактные сведения и связываться с куратором.
7.6. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до получения отзыва.
7.7. Оператор вправе продолжить обработку отдельных данных после отзыва только при наличии основания, прямо предусмотренного законодательством Российской Федерации.
- ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Отмечая соответствующее поле и отправляя форму, я подтверждаю, что:
— ознакомился с настоящим Согласием;
— ознакомился с Политикой конфиденциальности Song Fest;
— понимаю цели и условия обработки;
— предоставляю данные добровольно;
— указал достоверные контактные сведения;
— имею право использовать указанный профиль для связи;
— обладаю необходимой дееспособностью для предоставления согласия;
— понимаю последствия отказа или отзыва согласия;
— соглашаюсь на обработку данных в указанном объёме.
- СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Перед отправкой заявки пользователь может ознакомиться со следующими документами:
Политика конфиденциальности:
https://songfest.ru/privacy
Условия использования:
https://songfest.ru/terms
Правила Song Fest:
https://songfest.ru/rules/main
Приложение № 1:
https://songfest.ru/rules/countries
Приложение № 2:
https://songfest.ru/rules/calculated-votes
Контакты:
https://songfest.ru/contacts
Адрес настоящего документа:
https://songfest.ru/personal-data-consent